1、基本方針
当教室は、個人情報の保護を社会的責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)および関連ガイドラインを遵守します。
代表者が個人情報保護管理者を兼務します。
2、取得する個人情報の範囲
氏名・フリガナ、メールアドレス、電話番号
お子様の氏名・学年、お問い合わせ内容、住所、LINEアカウント など
取得は適正な手段によって行い、法で定める「要配慮個人情報」は原則取得しません。
3、利用目的
お問い合わせへの回答・体験授業等の案内
・学習相談・資料送付
・教室情報・イベントのご連絡
・緊急時の連絡
・法令・ガイドラインで認められる範囲内のその他目的
※目的を変更する場合は、あらかじめ本人へ通知または公表します(法 18 条)
4、個人情報提供の任意性
必須項目をご提供いただけない場合、体験授業予約など一部サービスを提供できないことがあります。
5、第三者提供
取得した個人データを第三者へ提供することはありません。
ただし次の場合を除きます。・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・当教室が業務委託する事業者(メール配信、クラウド運用等)へ提供する場合
6、海外クラウド・外国第三者への提供
当教室はGoogle Workspaceを利用しており、米国等に個人データが保存される可能性があります。安全管理措置として暗号化・多要素認証を実施しています(SCC 締結済み)
7、安全管理措置の概要
・組織的:代表者が管理台帳を月1点検
・物理的:紙書類は鍵付き棚に保管
・技術的:PCはTouch ID、通信はSSL
8、漏えい等が発生した場合の対応
個人データの漏えい・滅失・毀損等が発生した場合、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を迅速に行います(法 26 条)
9、Cookie・広告識別子の取扱い
アクセス解析(Google Analytics 4)や広告配信に Cookie/広告 ID を使用します。ユーザーはブラウザ設定または Cookie バナーで無効化できます。
送信先:Google LLC/送信項目:閲覧 URL・端末識別子/目的:アクセス解析
10、保有個人データの開示・訂正・利用停止等
本人または代理人は、所定の手続きにより以下を請求できます。
開示・利用目的の通知
訂正・追加・削除
利用停止・消去・第三者提供停止
手数料:郵送開示の場合 1 件 1,000 円+実費送料(合理的範囲で設定)
請求方法:申請書と本人確認書類をメールまたは郵送でご提出ください。受付後 2 週間以内に回答します。
11、保護者の同意
中学生以下の方は、保護者の同意を得たうえで当教室へ個人情報を提供してください。
12、個人情報の保管期間
利用目的の達成後、速やかに消去または匿名化します。法令で保管期間が定められている場合は当該期間を遵守します。
13、改定
本ポリシーは法令・事業内容の変更により改定することがあります。重大な変更の場合はウェブサイトで告知します。
14、お問い合わせ窓口
ひらめきあたまラボ 中島祐介(個人情報保護管理者)
〒918-8024 福井県福井市舞屋町6-15-1 2F
電話:
メール:contact@atamalab.com